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一个单位至少应该设置几册账?总账怎样设置?日记账怎样设置?

来源:会计实战基地 发表时间:2021-03-03 11:49:06 作者:会计实战基地 阅读量:831

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最近不少学员反馈对于总账、明细账、日记账的内容傻傻分不清楚,那么今天就“一个单位至少应该设置几册账?总账怎样设置?日记账怎样设置?”的问题给大家梳理下,希望可以帮到你们!

一家单位至少应该设置几册账?

一家单位至少应设置四册账:一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册活页明细账。

总账怎样设置?

总账,又称总分类账,一般采用三栏式,也可采用双栏式、棋盘式,除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的单位。

日记账怎样设置?

日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整性和连续性。进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量。日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介(如通用日记账、日记总账核算组织形式),则要求设置一个严密完整的序时账簿体系,包括单位的所有经济业务;如果日记账不用作过账媒介,则不必考虑其体系的完整性,只需设置某些特种日记账即可。

通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账,极少数单位还设置销货日记账和购货日记账。现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。

其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”,并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般单位也只设置三栏式的银行存款日记账。在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

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