无票采购，会计如何进行处理？
来源：会计实战基地 发表时间：2017-02-15 15:20:07 作者：木槿老师 阅读量：3157
会计实操免费试听入口
无票采购，会计如何进行处理？
近日，有学员咨询小编，问道：已收货、已付款、未取得发票的采购，到底该如何入账？
一般小编的回答是：
借：库存商品
贷：银行存款
实际上，有发票是如何入的账，没有发票，就如何入账。
至于进项税金呢？
如果你估计，未来可以取得专票，可以先暂估一个“待确认进项税金”，取回专票认证后就转入进项税金；如果估计未来无法取得专票，就直接入采购成本了。
哪怎么行？——不是说要“暂估入账”吗？
钱都付了，你还暂估什么名堂呢？
暂估就是估计。当金额确定时，按确定的金额核算；当金额不能确定时，才有可能需要暂估。
暂估的分录一般是：
借：库存商品
贷：应付账款-暂估
借：在途物资
贷：银行存款
这样的所谓暂估，重复记载了资产，并确认了一笔并不存在的负债。
暂估后，次月收到发票后的分录一般是：
借：库存商品 负数红冲
贷：应付账款-暂估 负数红冲
借：库存商品
贷：在途物资
严重的是，如果一直都收不到发票呢？难道一直在库存和在途两边挂着？
这样的处理方式，既不符合会计制度，又把账务复杂化了。
实务中，有两种常见的错误处理方式：
一是竟然不处理。没有发票，纵然仓库收了货，也不入存货，这样显然成假账了。
二是有的会计甚至在“库存商品”中设“暂估”明细账，用以记录这批货物，更是毫无道理的。
到底怎么办？
已收货、已付款、未收票：
对于已收货、已付款、未收票，不应该进行暂估。而应直接按正常采购处理。未来能否取得发票、或者未来取得了发票，都只影响对进项税金的核算。
举例：采购金额117万，已付款，已收货，未收到发票。
仓库收货的分录：
借：库存商品 100万
贷：在途物资 100万
银行付款的分录：
借：在途物资 100万
借：其它应付款-待确认进项 17万
贷：银行存款 117万
如果该货物结转销售成本后，次年5月31日前依然没有取得发票，企业所得税前能不能扣除？
此时分析是否存在扣除上的“税会差异“，如果没有差异，就不调整；有差异就调整。但话是这样说，调整与否取决于会计的胆量与能力。
如果后来取回得增值税专用发票，那么，只处理进项税金，因为发票本身也只影响进项税金。
借：应交税费-应交增值税（进项） 17万
贷：其它应付款-待确认进项 17万
如果只取回了普通发票，或者会计能够确认，增值税专用发票永远无法取得，则也只影响进项税金。转入成本即可。如果货物尚未结转销售成本，就转入存货成本；如果已经结转销售成本，就按比例转入存货成本或销售成本。
例如，此时一半货物已销售，并结转了销售成本，则：
借：库存商品 8.5万
借：主营业务成本 8.5万
贷：其它应付款-待确认进项 17万
其中，如果是去年结转的销售成本，是否应该调整以前年度损益（假设满足重要性原则）？这取决于对未取得发票行为的判断，两种处理都可能说得过去。计入本年成本，说明是估计变更；计入以前年度，说明是差错。
那么，如果已收货、未付款、未收票，又该如何处理呢？现在总可以进行暂估了吧？——为什么老喜欢暂估呢？
已收货、未付款、未收票：
此时，会计处理前，会计要判断的是，付款金额是否确定。如果金额确定，纵然未付款，也没有暂估的必要。
还是以上例而言，117万采购，已收货、未付款、未收票。
仓库入库：
借：库存商品 100万
借：其它应付款-待确认进项 17万
贷：应付账款 ××公司 117万
当然，进项税金并不是必须要确认的，看自己的需要。不确认，应付款就挂100万。
更没有必要的，是进行暂估，既然金额明确。没有必要暂估。
未来付款时，如果依然未取得发票，就只处理付款，对存货成本与未确认进项税金都无影响。
借：应付账款 117万
贷：银行存款 117万
再未来，又取回了增值税专用发票，则处理进项税金。方法与之前一样。
借：应交税费-应交增值税（进项） 17万
贷：其它应付款-待确认进项 17万
如果再未来，确信发票永远无法取得，或者只取回了普通发票，则处理原则、方法也与前面一样。
例如，此时一半货物已销售，并结转了销售成本，则：
借：库存商品 8.5万
借：主营业务成本 8.5万
贷：其它应付款-待确认进项 17万
好，如果已收货、未付款、未收票，并且，金额无法确定呢？
已收货、已付款、未收票 金额不定：
比如，合同约定的价格是100万元，已入库。但内控部门发现，同一批货销售给竞争对手公司价格是80万元，老板当然不干，不准财务付款，一面查采购有没有吃回扣、一面与供应商交涉，未来付款金额不能确定，会计又该怎么办呢？
显然，货物已入库，会计不处理是不行的。
立即领取免费试学课程
